Ochrana súkromia

Transparentné pravidlá pre hostí, firemných klientov a partnerov

Zásady ochrany osobných údajov Night Planner Pro

Našou prioritou je bezpečné a zodpovedné plánovanie offline zábavných večerov a spoločenských podujatí. Vaše osobné údaje spracúvame s maximálnou starostlivosťou, výhradne na účely prípravy podujatia, koordinácie tímu a priamej komunikácie s vami.

Prehľad zásad
Ako pristupujeme k ochrane údajov
Súkromie chránené

Night Planner Pro je služba zameraná na organizáciu tematických večerov pri stole, spoločenských programov a reprezentatívnych firemných podujatí. Všetky informácie, ktoré nám zveríte, používame len v rozsahu nevyhnutnom na prípravu a riadne zabezpečenie vášho zážitku.

Zameranie Offline spoločenské akcie
Finančné operácie Bez online stávok a vkladov
Transparentnosť Jasné pravidlá pre klientov
Navigácia v dokumente
Rýchly prehľad kapitol
Kontaktovať náš tím Prejsť na Cookie Policy

Rozsah a účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame tak, aby sme vedeli bezpečne a spoľahlivo pripraviť vaše spoločenské podujatie – od úvodnej požiadavky až po finálnu koordináciu večera. Údaje získavame vždy transparentne, priamo od vás alebo z interakcie s našou platformou.

Údaje pri dopyte a rezervácii podujatia

Pri vytváraní dopytu na tematický večer, firemný program alebo súkromnú oslavu môžeme spracúvať tieto kategórie údajov:

  • identifikačné údaje: meno, priezvisko, prípadne názov firmy a funkcia,
  • kontaktné údaje: e‑mail, telefónne číslo, preferovaný kanál komunikácie,
  • údaje o podujatí: plánovaný termín, približný časový harmonogram, miesto konania a typ priestoru,
  • preferencie programu: obľúbené formáty stolovej zábavy, želaný charakter atmosféry, jazyk moderovania,
  • organizačné poznámky: špeciálne požiadavky na hosťa, dress code, technické limity priestoru.

Tieto údaje sú nevyhnutné na prípravu konkrétnej ponuky, nastavenie harmonogramu a vytvorenie bezpečného a komfortného priebehu večera.

Údaje pri používaní kontaktných formulárov

Ak nás kontaktujete cez sekciu Kontakt, Firemné podujatia alebo Súkromné oslavy, spracúvame údaje, ktoré nám uvediete v príslušnom formulári:

  • vaše meno a priezvisko,
  • e‑mail a telefónne číslo,
  • predmet a text správy,
  • prípadné doplňujúce údaje, ktoré dobrovoľne zadáte v poli poznámky.

Účelom je zodpovedať vašu otázku, upresniť možnosti podujatia a pripraviť prehľadný návrh programu.

Údaje z komunikácie s naším tímom

Počas plánovania večera môže prebiehať komunikácia e‑mailom, telefonicky alebo prostredníctvom iných dohodnutých komunikačných kanálov. V tomto rámci môžeme spracúvať:

  • záznamy o odoslaných a prijatých správach (čas, odosielateľ, obsah),
  • informácie o potvrdených termínoch a zmenách harmonogramu,
  • špecifikácie personálneho obsadenia a technických požiadaviek na priestor.

Tieto údaje nám umožňujú koordinovať tím, dodávateľov a zabezpečiť, aby priebeh spoločenského večera prebehol podľa dohodnutého scenára.

Prevádzkové a technické údaje

Pri návšteve webu nightplannerpro.com môžeme pre potreby technickej prevádzky spracúvať aj obmedzené technické údaje, ako sú:

  • IP adresa alebo iný online identifikátor skrátený/zoskupený pre technické logovanie,
  • základné informácie o zariadení a prehliadači (typ, verzia, jazyk rozhrania),
  • údaje o tom, ktoré sekcie webu (napr. Služby, Podujatia, Formáty, Plánovanie) boli navštívené.

Tieto informácie slúžia výlučne na zabezpečenie funkčnosti webu, riešenie technických incidentov a zlepšovanie zrozumiteľnosti navigácie.

Právny základ spracovania osobných údajov

Vaše údaje spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a nariadením GDPR. Vždy dbáme na to, aby bol právny základ jasný, primeraný a viazaný na konkrétny účel spracovania.

Plnenie zmluvy a príprava podujatia

Najčastejším právnym základom spracovania je plnenie zmluvy alebo opatrenia prijaté pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť. Ide najmä o situácie, keď:

  • zasielate dopyt na prípravu večera so stolovou zábavou alebo spoločenského eventu,
  • spresňujeme parametre podujatia, kapacitu hostí alebo štruktúru programu,
  • koordinujeme nástup personálu, technické zabezpečenie a časový harmonogram.

Bez týchto údajov by nebolo možné navrhnúť podujatie, potvrdiť termíny ani zabezpečiť kvalitný priebeh večera.

Oprávnený záujem

V niektorých prípadoch sa pri spracovaní údajov opierame o náš oprávnený záujem, ktorý nesmie neprimerane zasahovať do vášho súkromia. Týka sa to najmä:

  • základnej analytiky návštevnosti webu na účely zlepšovania prehľadnosti obsahu,
  • ochrany našej infraštruktúry pred zneužívaním a neoprávneným prístupom,
  • uchovávania nevyhnutnej komunikácie pre obhajobu právnych nárokov.

Pri každom takomto spracovaní posudzujeme rovnováhu medzi našimi záujmami a vašimi právami a slobodami.

Súhlas so spracovaním

Ak by sme chceli použiť vaše údaje na účely, ktoré nie sú nevyhnutné na prípravu podujatia (napríklad zasielanie tematických noviniek o našich večerných konceptoch), požiadame vás o výslovný a dobrovoľný súhlas. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať, bez vplyvu na zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním.

Plnenie zákonných povinností

V určitých situáciách môžeme spracúvať údaje aj preto, že nám to ukladá právny predpis (napr. účtovné alebo archivačné povinnosti). V takom prípade spracúvame len údaje v rozsahu nevyhnutnom na splnenie konkrétnej zákonnej povinnosti.

Bezpečnosť a uchovávanie osobných údajov

Bezpečné zaobchádzanie s osobnými údajmi vnímame ako rovnako dôležité ako plynulý priebeh večerného programu. Preto využívame technické a organizačné opatrenia primerané riziku a rozsahu spracovania.

Technické zabezpečenie

Na ochranu údajov uplatňujeme súbor technických opatrení, medzi ktoré patria najmä:

  • šifrované spojenie pri prenose dát medzi vaším zariadením a naším serverom,
  • pravidelne aktualizované systémy a bezpečnostné mechanizmy,
  • segmentované prístupy k dátam podľa úlohy člena tímu,
  • bezpečnostné logovanie prístupov a vybraných operácií.

Organizačné opatrenia

Osobné údaje môžu spracúvať len poverené osoby, ktoré sú viazané mlčanlivosťou a oboznámené s internými pravidlami ochrany údajov. Priebežne posudzujeme:

  • ktoré údaje sú naozaj nevyhnutné pre prípravu a priebeh večera,
  • akú dlhú dobu musíme konkrétne údaje uchovávať,
  • či je možné údaje anonymizovať alebo pseudonymizovať.

Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi. Orientačne platí:

  • údaje k dopytom, ktoré nevyústili do realizovaného podujatia, uchovávame spravidla najviac 12 mesiacov,
  • údaje k zrealizovaným podujatiam môžu byť súčasťou zmluvnej a účtovnej dokumentácie počas zákonnej lehoty,
  • technické logy a prevádzkové údaje uchovávame po dobu potrebnú na zabezpečenie stability a bezpečnosti systému.

Po uplynutí príslušnej lehoty údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.

Prenos osobných údajov tretím stranám

Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na marketingové účely. Prenos údajov tretím stranám prebieha len vtedy, ak je nevyhnutný na realizáciu podujatia alebo ak nám takúto povinnosť ukladá zákon.

Partnerské subjekty pri realizácii podujatia

Na príprave tematického večera sa môžu podieľať overení partneri (napríklad prenajímatelia priestorov, catering, technické zabezpečenie či moderátori). V takom prípade môžeme zdieľať len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na:

  • vstup koordinátorov do priestoru a prípravu stolovej zábavy,
  • nastavenie osvetlenia, zvuku a ďalších prvkov atmosféry,
  • komunikáciu o presnom čase príchodu hostí a rozsahu programu.

Títo partneri sú viazaní zmluvnými záväzkami a povinnosťou nakladať s údajmi bezpečne a v súlade s právnymi predpismi.

Externí poskytovatelia IT a infraštruktúry

V obmedzenej miere môžu mať prístup k údajom aj externí poskytovatelia IT služieb a hostingu, ktorí nám pomáhajú prevádzkovať web a komunikačné nástroje. Títo poskytovatelia spracúvajú údaje výhradne podľa našich pokynov a v súlade s uzatvorenými zmluvami o spracúvaní osobných údajov.

Právne povinnosti a verejné orgány

Osobné údaje môžeme poskytnúť orgánom verejnej moci alebo iným subjektom v rozsahu, v akom nám takúto povinnosť ukladá právny predpis (napríklad pri plnení účtovných alebo archivačných povinností, či v prípade zákonnej požiadavky orgánov činných v trestnom konaní).

Vaše práva a možnosti

Pri spracúvaní osobných údajov máte viaceré práva, ktoré môžete voči nám uplatniť. Zameriavame sa na to, aby bol proces uplatnenia práv prehľadný a aby ste mali vždy jasný prehľad o tom, ako s údajmi narábame.

Právo na prístup k údajom

Máte právo získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať kópiu týchto údajov spolu s informáciami o účele spracovania, kategóriách údajov a dobe uchovávania.

Právo na opravu a doplnenie

Ak sú vaše údaje neúplné alebo nepresné (napríklad zmena kontaktných údajov alebo údajov o spoločnosti), máte právo požiadať o ich opravu alebo doplnenie. Správne údaje sú dôležité aj pre hladký priebeh plánovania podujatia.

Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)

V určitých prípadoch máte právo požadovať vymazanie svojich osobných údajov, najmä ak:

  • už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané,
  • odvolali ste súhlas, na základe ktorého boli spracúvané,
  • namietate proti spracovaniu založenému na oprávnenom záujme a neexistujú prevažujúce oprávnené dôvody.

Právo na obmedzenie spracúvania

V niektorých situáciách môžete požiadať o obmedzenie spracúvania vašich údajov, napríklad počas overovania ich presnosti alebo posudzovania námietky proti spracovaniu. Počas obmedzenia môžeme údaje len uchovávať, nie aktívne používať na iné účely.

Právo namietať proti spracovaniu

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo namietať proti takémuto spracúvaniu. V takom prípade spracúvanie ukončíme, ak nepreukážeme závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi právami a záujmami.

Právo odvolať súhlas

Ak je spracovanie založené na vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na príslušný dozorný orgán. V Slovenskej republike je týmto orgánom Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Pre uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať prostredníctvom údajov uvedených v časti Kontakt na zodpovednú osobu alebo cez stránku Kontakt. Pri spracovaní vašej žiadosti môžeme požadovať doplnenie údajov na overenie totožnosti, aby sme zabránili neoprávnenému prístupu k vašim informáciám.

Používanie cookies

Na webovej stránke nightplannerpro.com používame najmä technické a funkčné cookies, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie stabilného a plynulého používateľského zážitku pri prehliadaní našich služieb a plánovacích sekcií.

Technické a nevyhnutné cookies

Tieto cookies sú potrebné, aby web správne fungoval a aby ste mohli bezpečne prechádzať medzi sekciami, ako sú Služby, Podujatia, Formáty a Plánovanie. Môžu zahŕňať napríklad:

  • cookies na udržanie základných nastavení relácie počas jedného návštevníckeho cyklu,
  • cookies, ktoré pomáhajú chrániť formuláre pred automatizovaným zneužívaním,
  • cookies potrebné na správne načítanie rozloženia a responzívnych prvkov.

Tieto súbory cookie sú zvyčajne nastavené pri vašej návšteve stránky alebo pri interakcii s konkrétnou funkciou (napríklad odoslanie formulára).

Preferenčné a komfortné cookies

Na zlepšenie používateľskej skúsenosti môžeme používať aj cookies, ktoré si pamätajú vaše voľby (napríklad jazykové a regionálne nastavenia alebo preferencie zobrazenia). Ich cieľom je uľahčiť vám opakované návštevy webu a skrátiť čas potrebný na opätovné zadávanie údajov.

Analytické cookies

Môžeme používať obmedzené analytické nástroje, ktoré nám pomáhajú pochopiť, ako návštevníci používajú naše stránky a ktoré sekcie sú pre nich najzaujímavejšie. Tieto cookies sú nastavené tak, aby sa spracúvali agregované a pseudonymizované údaje, bez cieľového profilovania jednotlivých osôb.

Možnosti nastavenia cookies

Podrobnejší prehľad kategórií cookies a možnosti ich správy nájdete v samostatnom dokumente Cookie Policy. Zároveň máte možnosť upraviť nastavenia cookies aj priamo vo vašom internetovom prehliadači.

Kontakt na zodpovednú osobu pre ochranu údajov

Ak máte otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, uplatnenia vašich práv alebo všeobecne našich zásad ochrany súkromia, môžete sa na nás kedykoľvek obrátiť.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom služby Night Planner Pro je subjekt, ktorý zodpovedá za spracúvanie osobných údajov v súvislosti s organizáciou tematických večerov, stolovej zábavy a spoločenských podujatí.

Pre rýchlejšiu komunikáciu k plánovanému podujatiu môžete využiť aj formuláre v sekcii Kontakt.

Uplatnenie práv a podanie žiadosti

Pri zasielaní žiadosti o prístup, opravu, obmedzenie spracúvania alebo výmaz údajov uveďte, prosím, aspoň tieto informácie:

  • meno a priezvisko (prípadne názov spoločnosti),
  • kontaktný e‑mail, na ktorý vám môžeme odpovedať,
  • stručný opis, aké právo chcete uplatniť a ktoré údaje sa žiadosť týka,
  • údaje potrebné na primerané overenie totožnosti (napr. referenčné označenie podujatia, dátum plánovaného večera).

Na vaše žiadosti sa snažíme reagovať bez zbytočného odkladu, najneskôr však v lehotách stanovených právnymi predpismi.

Aktuálna verzia týchto zásad ochrany osobných údajov je zverejnená na stránke Zásady ochrany osobných údajov. Vyhradzujeme si právo ju priebežne aktualizovať, najmä v prípade legislatívnych zmien alebo úprav našich služieb, vždy však pri zachovaní vysokého štandardu ochrany vášho súkromia.